Sono di seguito riportati in estrema sintesi i contenuti degli incontri con le pubbliche amministrazioni che si sono tenuti nel corso dello svolgimento del progetto:
2012
- 14 Dicembre: Incontro con l' Assessore all' Agricoltura,Turismo, Pesca, Marketing territoriale, Difesa delle coste, Forestazione, Parchi Naturali della provincia di Livorno Paolo Pacini e con il Massimo Tognotti Responsabile Posizione Organizzativa "Salvaguardia della natura" della Provincia di Livorno per la presentazione del "Protocollo d'Intesa per l'adozione di criteri condivisi nella definizione della sentieristica e nella realizzazione della segnaletica nell'area delle colline livornesi".
- 16 Novembre: Incontro per l'avvio di un Protocollo d'Intesa sulla "Metodologia per la mappatura di sentieri" con Massimo Tognotti Responsabile Posizione Organizzativa "Salvaguardia della natura" della Provincia di Livorno
- 7 Maggio: Incontro per la presentazione della "Metodologia per la mappatura di sentieri" con Massimo Tognotti Responsabile Posizione Organizzativa "Salvaguardia della natura" della Provincia di Livorno
- 24 Aprile: Incontro per la presentazione del Progetto OsC con Assessore della Provincia di Livorno Paolo Pacini (Coste, Forestazione e Bonifica, Parchi Naturali). L'assessore Bisti, interlocutore dei precedenti incontri, si è dimessa e la delega ai Parchi Naturali è passata all'assessore Pacini.
2011
- 18 Novembre: Incontro per l'acquisizione di informazioni sulla RET con il Coordinatore Area Turismo e Commercio della Regione Toscana - Settore Progetti speciali integrati per il Turismo della Regione Toscana.
- 17 Novembre: Incontro per avvio di un "Tavolo Tecnico" con Assessore Simena Bisti della Provincia di Livorno (Parchi naturali)
- 15 Novembre: Incontro per la presentazione del progetto OSC con Assessore Gabriele Cantù del Comune di Livorno (delega all'associazionismo).
- 19 Luglio: Incontro per la presentazione del Progetto OSC con Assessore Simena Bisti della Provincia di Livorno (Parchi naturali)